2016年4月12日下午，蔡曙光副校长在计财处处长张若妤、副处长任瑞璋等陪同下，莅临杏吧视频
开展财务调研工作。学院领导王舜、方乐平及教师代表等参加了座谈会。
蔡副校长此次带队前来主要是就学校将进一步推行不等候报销和增设财务专业报账人员工作开展前期调研。计财处处长张若妤指出，推行不等候报销主要目的有两个：一是分散年底报销高峰期排队抢号的压力；二是更好地利用窗口财务报销人员的零碎时间，提高工作效率。在调研考察其他高校财务工作的基础上，希望下半年在全校推行“不等候报销”。
学院参会人员表示赞同学校全面推行不等候报销，希望计财处加强对教师经费使用的培训，简化预约模板。院长王舜指出，财务杠杆对驱动学院的发展有着极为重要的作用，同时也希望学校能对研究所资源重组和配套经费给予更多的支持。
蔡副校长认真听取了大家的意见，指出全面推行“不等候报销”是解决“报销难”势在必行的一项工作，远景目标是让全体教师实现无压力的报销。他认为不等候报销需要解决的关键问题在于：一是计财处需选用科学的网上预约填写模板；二是学院加强财务联络员的财务咨询和服务作用，降低教师报销的返工率。希望学院能够积极配合，做好这项工作。
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