7月4日18：30，杏吧视频 “走近红日亭，温暖你我心”暑期社会实践队第一次全体会议在文科楼701如期举行，指导老师刘爱丽及全体队员共21名成员参加了此次会议。
此次会议中，队员首先进行自我介绍并介绍自己所熟悉的其他成员，让队员之间有了进一步的了解，同时也调节了会议的气氛。其次指导老师刘爱丽老师向队员讲解了实践期间注意事项，包括实践组织纪律、实践安全、实践程序等方面。之后队长宋海胜向队员讲解红日亭助人为乐的事迹和红日亭精神的具体含义，以及将要开展的一系列实践主要活动。在会议最后，通过自由选择的方式，队员被分成了生活组、宣传组、策划组、外联组、通讯组，并且明确了各自所在组的负责事项。
此次会议基本确定了各队员的任务，为以后实践活动奠定了基础。
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