各研究生：

2015/2016学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假离校前后及留宿期间的安全防范工作，根据学校有关寒假安排与要求，现将有关事项通告如下：

一、寒假时间安排及离校要求

学校规定2016年1月18日至2月26日为寒假假期，为了做好同学们留存寝室的个人物品安全防范和管理工作，请同学们根据以下离宿与返校时间安排行程，并根据以下要求完成分内工作。

1．本学期在1月19日上午8：30开始查封寝室，上午10：30开始封闭没有留宿学生的公寓楼；请同学们于1月19日之前离宿。

2．下学期在2月25日上午8：30重新开放公寓楼，请同学们于2月24日之后返校住宿。

3．回家前，清除吸引老鼠的干果、饼干、方便面等食物，清洗被服，收好阳台晾晒衣物、保洁工具，整理好床上用品，打扫寝室卫生、关闭门窗和水电开关。

4．请同学们按时整理行囊，随身携带所有钱币和贵重物品回家，别无故推迟回家或提早返校。

5．除安排留宿的学生公寓楼和教职工楼外，一律实行停电停水、寝室贴封条、门禁读卡权限制、大门上锁、专人留守巡查等措施，禁止学生私自进楼开启电源、自来水阀门和封条。中途返校提取物品必须主动做好开门登记，并由留守人员陪同。

 二、研究生留校住宿规定

 1、由于今年寒假没有较多空余寝室可以集中安排留宿学生住宿,经研究生部和后勤集团研究决定，原则上要求所有学生按时离校回家。因非常特别原因需要留宿的个别研究生应按以下规定申请留宿，由学院审批。

2、寒假留校研究生须严格遵守学校的各项规章制度，增强安全意识，保护个人财产及人身安全，文明住宿；
　　3、各学院要做好留校住宿研究生的登记和管理工作，要求研究生导师加强研究生寒假期间学习、科研等方面的规划，全面掌握研究生的思想动态。

 三、研究生留校住宿申请

1、请各班级于2016年1月1日之前“留校住宿申请表”纸质版（附件1，双面打印即可，一式一份）交到学生科11B223。

2、请各班级于2016年1月1日之前将加盖公章的“留校住宿汇总表”纸质版（附件2、附件3） 交到学生科11B223。

3、以班级为单位将“留校住宿申请表”、“留校住宿汇总表”电子版（即附件1、附件2、附件3）打包发送至hxxshk@foxmail.com。未上报汇总表的学院视为寒假无留宿研究生。

附件1：寒假留校住宿申请表 .doc
附件2：寒假研究生校内住宿名单汇总表.xls
附件3：寒假研究生校外住宿名单汇总表 .xls